Vertragsmanagement Software
Contract management digital und leicht gemacht: Mit weclapp kannst du alle Verträge ganz einfach digital verwalten und Fristen und Dokumente stets im Blick behalten. Ihr Unternehmen spart Zeit bei der Handhabung von Bergen von Verträgen, Dokumenten und Daten!
Digitalisiere deine Vertragsdatenbank mit der Vertragsmanagement-Software von weclapp!
Die weclapp Vertragsmanagement Tool begleitet dich Schritt für Schritt, von der Vertragserstellung und Vertragsverwaltung, dem Fristenmanagement und Dokumentenmanagement bis hin zum Controlling und der Archivierung aller Verträge innerhalb des Vertragsmanagement-Prozesses.
- 100% flexibel für alle Vertragsarten
- Wiederkehrende Rechnungen
- Automatische Verlängerungen
- Erinnert an Kündigungsstichtage
- Schnell und unkompliziert
- Dokumente für Verkaufsverträge
Die wichtigsten Vorteile der Vertragsmanagement Software im Überblick
Vertragstypen erfassen
Vertragsverwaltung ganz leicht online: Du kannst Verträge unterschiedlicher vordefinierter Vertragsarten erfassen oder eigene Vertragsarten selbst anlegen und die jeweils passenden Vertragsvorlagen erstellen.
Fristen kontrollieren
Die weclapp Fristenkontrolle gewährleistet eine optimierte vertragliche Terminplanung für dein Unternehmen. So hast du immer alle Vertragsfristen im Blick und verpasst keine Termine.
Dokumente für Verkaufsverträge
Du kannst Dokumente für Verkaufsverträge erstellen. Voraussetzung hierfür ist, dass es sich bei dem ausgewählten Vertragspartner um einen Interessenten oder Kunden handelt.
Schicke die Dokumente direkt an deine Kunden
Kollaboration
Mit weclapp kannst du gemeinsam im Team revisionssichere Dokumente erstellen und die Zugriffsrechte individuell anpassen. So stehen deinem Team alle Informationen immer zuverlässig zur Verfügung.
Vertragstypen erfassen mit der weclapp Vertragsverwaltung Software
Mit weclapp gehört kompliziertes Vertragsmanagement der Vergangenheit an: Statt sich durch Aktenordner und Papierberge zu kämpfen, sind alle Vertragsinformationen digital gespeichert und jederzeit durch moderne Filter- und Suchfunktionen abrufbar. So kannst du deinen Gewinn steigern und gleichzeitig die Risiken minimieren.
Vertragsarten
weclapp unterstützt alle gängigen Vertragsarten wie Arbeitsverträge, Leasingverträge, Mietverträge, u.v.a.
Vertragsvorlagen
Du kannst Vertragsarten auch einfach individuell ergänzen und eigene jeweils passende Vertragsvorlagen erstellen.
Vertragsmanagement
Gewissheit über alle relevanten Vorgänge – weclapp begleitet dich von der Erstellung des Vertrags bis hin zum Controlling.
Archivierung
Mit weclapp sind deine Verträge alle an einem Ort revisionssicher archiviert – so behältst du stets den Durchblick.
Vertragsmanagement Tool: Fristen kontrollieren
Kündigungsfristen zu verpassen ist nicht nur ärgerlich, sondern macht sich auch im Geldbeutel bemerkbar – mit der intelligenten Vertragsmanagement-Software von weclapp verpasst du keine Termine mehr. Somit lässt sich die Effizienz steigern und der Zahlungsfluss verbessern.
Erinnerung an Fristen
weclapp unterstützt die gängigen Kündigungs- und Verlängerungsfristen: xx Tage/ Wochen/ Monate vor Vertragsende/ zum Monats-/ Quartals-/ Kalenderjahres-/ Vertragsjahresende und viele mehr.
Kündigungsstichtage
Erhalte Sicherheit: weclapp erinnert dich per Mail an alle festgelegten Kündigungsstichtage. So verpasst du in Zukunft keine relevanten Termine mehr.
Verlängerung
Nimm dir Zeit für die wichtigen Dinge und überlasse einfach der Vertragsmanagement-Software die automatische Verlängerung der zuvor festgelegten Verträge.
Dokumente für Verkaufsverträge
Mit weclapp kannst du Verträge nach deinen Wünschen gestalten. Du kannst das Design an dein Corporate Design anpassen und dich so von deiner Konkurrenz abheben. Dadurch werden deine Verträge für den Endkunden weniger unpersönlich. Professionalität geht vor!
Kollaboration dank der Vertragsmanagement software
Verträge werden häufig nur in den dafür zuständigen Abteilungen hinterlegt und sind so für andere nur eingeschränkt verfügbar. Mit weclapp bringst du dein Team gezielt auf den gleichen Wissensstand und vermeidest so Konflikte.
Zusammenarbeiten
Erstelle und bearbeite gemeinsam Verträge im Team. Mithilfe der Echtzeitaktualisierung bist du immer auf dem neuesten Stand. Das steigert die Effizienz und Transparenz im Unternehmen.
Revisionssicherheit
Bringe Sicherheit in dein Vertragsmanagement: Alle Dokumente werden revisionssicher an einem Ort abgespeichert. So kannst du immer auf ältere Dateiversionen zurückgreifen.
Zugriffsrechte
Gestalte einen sicheren Zugang zu vertraulichen Dokumenten mithilfe von entsprechender Berechtigungsverwaltung. Diese kannst du ganz individuell festlegen.
Die top Features im Überblick
Abrechnung
Pünktlich mit definierbaren Berechnungszyklen abrechnen: Erzeuge einen Auftrag mit abrechnungsrelevanten Positionen, eine Rechnung vor oder nach der Abrechnungsperiode oder rechne mehrere Verträge auf einmal über die Sammelabrechnung ab.
Fristen-überwachung
Die automatisierte Fristen- und Terminüberwachung kontrolliert, ob ein Vertrag ausläuft, eine Kündigung oder Verlängerung ansteht. Dies wird dann dem zuständigen Mitarbeiter als Erinnerungs-E-Mail mit individuell festlegbarem Vorlauf zugetragen.
Berichtswesen
Das Vertragscockpit sorgt für einen zuverlässigen Überblick (Gesamtkosten, -umsatz, letzte Änderungen etc.). Dank anpassbarer Listendarstellung und intelligenten Filtern hast du unendlich viele Analyse- und Auswertungs-möglichkeiten.
Zusammenarbeit
Alle Mitarbeiter können gemeinsam an den gleichen Dokumenten und Verträgen arbeiten. Die Daten werden revisionssicher an einem Ort zugriffsgeschützt gespeichert und in Echtzeit aktualisiert. So vermeidest du E-Mail-Flut, Mehrfachablagen und Fehler durch unterschiedliche Vertragsversionen.
Archivierung
Vertragsdaten und Dokumente speicherst du revisionssicher an einem zentralen Ort. Im übersichtlichen digitalen Archiv helfen umfangreiche Such- und Filterfunktionen beim Auffinden. Die vollständige Vertragshistorie hält auch älteren Bearbeitungszustände und Versionen zur Einsichtnahme bereit.
Zugriffsrechte
Komplexe Zugriffs- und Sicherheitsrichtlinien einfach gemacht. Weise den verantwortlichen Mitarbeitern schnell entsprechende Benutzerrechte zu oder richte Ausnahmeregeln ein. Auf Basis von Abteilungen oder Organisationseinheiten regelt weclapp die Berechtigungsverwaltung fast von allein.
Partnerverwaltung
Alle Ansprechpartner sofort griffbereit! Verwalte die Kontaktdaten deiner Vertragspartner ganz einfach über weclapp. Hinterlege dazu alle relevanten Informationen und nutze die praktischen E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung.
Ein- & Ausnahmen
Die Budgetplanung immer im Blick. Mit der Vertragsmanagement-Software erhältst du eine klare Übersicht über deine Vertragsein- und ausnahmen. So erlangst du Sicherheit und Gewissheit über dein Vertragsmanagement.
Wiederkehrende Rechnungen
Über das weclapp Vertragsmodul lassen sich wiederkehrende Einkaufs- und Verkaufsrechnungen erzeugen & automatisch verarbeiten.
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
Dirk Thiemann
Besonders wichtig waren für uns die Bedienbarkeit, das Vertragssystem und natürlich der Preis der Lösung. weclapp hat sich da als die richtige Wahl herausgestellt.
Mobile Vertragsmanagement Software – weclapp auf allen Geräten erleben
Jederzeit von überall auf Vertragsdaten zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert.
Das Rundum-Sorglos-Paket für dein Vertragsmanagement!
Vertragsmanagement Software
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Verträge effizient verwalten, Vertrags-Datenbank digitalisieren & online nutzen.
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Wiederkehrende Rechnungen
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Vertragspartnerverwaltung
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Vertragsarchivierung
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Automatische Erinnerungen
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Berechtigungssystem
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Vertragseinnahmen
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Vertragsausgaben
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Benutzerdefinierte Felder
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Berichtswesen
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Fristenüberwachung
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Dokumente für Verkaufsverträge