Rechnungsvorlage
Rechnungen bequem und rechtssicher erstellen: Mit unseren Rechnungsvorlagen in wenigen Sekunden eine professionelle Rechnung schreiben
Du bist bereit eine Rechnung zu schreiben und möchtest sicher gehen, dass deine Rechnung alle Pflichtangaben enthält und einen professionellen Eindruck macht?
weclapp bietet übersichtliche Rechnungsvorlagen als Word Dokument zum kostenlosen Download an. Wenn du für deine Rechnung ein passendes Muster hast, kannst du schnell und unkompliziert eine inhaltlich vollständige Rechnung erstellen. Vor allem Kleinunternehmer, Dienstleister oder der Handel profitieren von diesem Rechnungsmuster als kreative Basis für ein firmeneigenes Rechnungsformular. Anhand einer Muster Rechnung mit Anleitung erklären wir dir Schritt für Schritt, wo die Pflichtangaben hingehören und was du individuell gestalten kannst. Einmal erstellt, lässt sich dieses Template wunderbar wiederholt nutzen. Achtung! Auch, wenn du eine Vorlage für deine Rechnung nutzt, verwende hier stets eigenständige, fortlaufende Rechnungsnummern und fülle alle Rechnungsinformationen erneut aus, um Fehler zu vermeiden!
Rechnungsvorlage zum kostenlosen Download:
Ein attraktives Rechnungsdesign hinterlässt bei deinen Kunden einen professionellen Eindruck. Nutze eine rechtssichere Rechnungsvorlage um Ärger oder gar gerichtliche Klagen zu vermeiden. Im Sinne des § 14 UStG und §§ 31-34 UStDV sind Rechnungen all jene Dokumente, die über eine Lieferung oder Dienstleistung bzw. Produkt abrechnen. Wichtig sind die Vollständigkeit der Pflichtangaben sowie ein übersichtlicher Look!
Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer
Die Rechnungsvorlage in Word für Kleinunternehmer im Sinne der Kleinunternehmerregelung des Umsatzsteuergesetzes §19 kann mit den gleichen Pflichtfeldern ausgefüllt werden, jedoch befinden sich in diesem Rechnungsmuster selbstverständlich keine Angaben zur Umsatzsteuer bzw. zu einem Rechnungsbetrag inklusive der Umsatzsteuer.
Rechnungsvorlage für Kleinstbeträge unter 150€
Du wusstest bisher nicht, dass auch für sogenannte Kleinstbeträge eine Rechnung erstellt werden soll? Zwar können Unternehmer hierbei auf gewisse Angaben verzichten, jedoch nur, solange die Rechnungssumme nicht höher als 150€ ist. Wenn du eine Rechnung mit diesem Muster als dieser Rechnungsvorlage schreibst, kannst du sicher gehen, keine Pflichtangaben auszulassen. Achtung! In Deutschland gelten andere Regelungen als bei der sogenannten Kleinstbetragsrechnung in das EU-Ausland. In diesem Fall gelten Sonderregelungen.
Weitere Informationen zu unseren Rechnungsvorlagen und Mustern
Rechnungsvorlagen sind Word- oder PDF-Muster-Dateien, die wir hier kostenlos zum Download anbieten, um Unternehmern eine einfachere Erstellung rechtssicherer Rechnungsformulare zu ermöglichen. Anhand der vorgegeben Rechnungsfelder werden unvollständige Rechnungen vermieden und damit auch der Ärger mit dem Kunden oder Finanzamt! Je nach Größe deines Unternehmens enthalten die kostenlosen weclapp Vorlagen entweder die Pflichtfelder für den Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag gemäß §14 des Umsatzsteuergesetzes oder für Kleinunternehmer im Sinne der Kleinunternehmerregelung des Umsatzsteuergesetzes §19 bieten wir auch eine Vorlage für eine Rechnung ohne diese Pflichtfelder an. Wichtig! Das Finanzamt macht keine Ausnahmen. Jeder Unternehmer, ob klein oder groß, ist verpflichtet Dienstleistungen und Produkte in Rechnung zu stellen. Nur solche Rechnungsvorlagen bzw. fertig gestellte Rechnungen, die alle Pflichtangaben enthalten, werden auch anerkannt. Im Zuge der Digitalisierung ist die elektronisch übermittelte Rechnung an deine Kunden heute genauso rechtsgültig wie eine Rechnung, die noch traditionell mit der Post versandt wird.
Vorteile einer Rechnungsvorlage
Die Vorteile einer Rechnungsvorlage sind ganz klar die bereits angelegten Pflichtfelder, das vorgegebene Format und die leichte Individualisierung des Layouts mit dem firmeneigenen Design. Auf diese Weise arbeitest du effizienter und professioneller. Vor allem aber kannst du auf Nummer sicher gehen, dass deine Rechnung vollständig und rechtssicher ist – das erspart viel Arbeit und Ärger im Nachgang! Du hast viele unterschiedliche Versionen unterschiedlicher Rechnungsdokumente und weißt nun nicht mehr welches Dokument die aktuellste Version ist? Eine Vorlage für deine Rechnung hat den Vorteil, dass jede Änderung nur an einem Ort vorgenommen wird. Du greifst also immer wieder auf die Vorlage statt auf unterschiedliche Dokumentenversionen zurück. So behältst du die Übersicht!
Vorteile im Überblick:
- Firmenbezeichnung und Anschrift des Anbieters,
- Ansprechpartner im anbietenden Unternehmen mit Kontaktdaten,
- Name oder Firmenbezeichnung und Anschrift des Angebotsempfängers,
- bei Warenlieferungen: Bezeichnung, Menge und Preise der angebotenen Artikel,
- bei Dienst- oder Handwerksleistungen: Bezeichnung der Leistung und eventuell der Einzelleistungen mit Arbeitsstunden, Material, Nebenleistungen und Preisen,
- Zusatzkosten (zum Beispiel für den Versand),
- Gesamtpreis,
- enthaltene Mehrwertsteuer (außer bei Kleinunternehmern),
- eventuell Lieferfrist bei Waren oder Frist der Auftragserfüllung bei Leistungen,
- bei Leistungen gegebenenfalls der Erfüllungsort,
- Zahlungsbedingungen, eventuell Rabatte, Boni, Skonti,
- Verweis auf die allgemeinen Geschäftsbedingungen,
- gegebenenfalls Verweis auf von den allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen oder zusätzlich getroffene Absprachen,
- Annahmefrist,
- Name und Unterschrift der Person, die das Angebot erstellt hat.
Für die innerbetriebliche Organisation ist die Verwendung einer fortlaufenden Angebotsnummer sinnvoll, da sich erstellte Angebote so leichter verwalten und zuordnen lassen. Im Gegensatz zu anderen Belegen, wie zum Beispiel Rechnungen, ist diese Nummer jedoch nicht vorgeschrieben. Wer sichergehen möchte, dass sein Schreiben alle notwendigen Angaben enthält, kann eine Angebotsvorlage nutzen.
Nachteile von Rechnungsvorlagen & Rechnungsmustern
Neben den Vorteilen haben Rechnungsvorlagen auch eindeutige Nachteile. Je nach Auftragsvolumen solltest du die Vor- und Nachteile genau ermessen, um zu entscheiden, ob Vorlagen oder ein cloud-basiertes Rechnungsprogramm sinnvoller für dein Unternehmen sind. Sobald dein Business etwas in Schwung kommt, bleibt immer weniger Zeit für die mühselige Buchhaltung und dabei bedingt insbesondere das Rechnungen schreiben schwarze Zahlen auf deinem Firmenkonto.
Nachteile von Rechnungsvorlagen auf einen Blick:
- Firmenbezeichnung und Anschrift des Anbieters,
- Ansprechpartner im anbietenden Unternehmen mit Kontaktdaten,
- Name oder Firmenbezeichnung und Anschrift des Angebotsempfängers,
- bei Warenlieferungen: Bezeichnung, Menge und Preise der angebotenen Artikel,
- bei Dienst- oder Handwerksleistungen: Bezeichnung der Leistung und eventuell der Einzelleistungen mit Arbeitsstunden, Material, Nebenleistungen und Preisen,
- Zusatzkosten (zum Beispiel für den Versand),
- Gesamtpreis,
- enthaltene Mehrwertsteuer (außer bei Kleinunternehmern),
- eventuell Lieferfrist bei Waren oder Frist der Auftragserfüllung bei Leistungen,
- bei Leistungen gegebenenfalls der Erfüllungsort,
- Zahlungsbedingungen, eventuell Rabatte, Boni, Skonti,
- Verweis auf die allgemeinen Geschäftsbedingungen,
- gegebenenfalls Verweis auf von den allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen oder zusätzlich getroffene Absprachen,
- Annahmefrist,
- Name und Unterschrift der Person, die das Angebot erstellt hat.
Für die innerbetriebliche Organisation ist die Verwendung einer fortlaufenden Angebotsnummer sinnvoll, da sich erstellte Angebote so leichter verwalten und zuordnen lassen. Im Gegensatz zu anderen Belegen, wie zum Beispiel Rechnungen, ist diese Nummer jedoch nicht vorgeschrieben. Wer sichergehen möchte, dass sein Schreiben alle notwendigen Angaben enthält, kann eine Angebotsvorlage nutzen.
Die Pflichtangaben einer Rechnung im Überblick:
Neben den Vorteilen haben Rechnungsvorlagen auch eindeutige Nachteile. Je nach Auftragsvolumen solltest du die Vor- und Nachteile genau ermessen, um zu entscheiden, ob Vorlagen oder ein cloud-basiertes Rechnungsprogramm sinnvoller für dein Unternehmen sind. Sobald dein Business etwas in Schwung kommt, bleibt immer weniger Zeit für die mühselige Buchhaltung und dabei bedingt insbesondere das Rechnungen schreiben schwarze Zahlen auf deinem Firmenkonto.
Schneller als jede Rechnungsvorlage – das weclapp Rechnungsprogramm
Dein Business läuft gut an, du möchtest deine Zeit optimieren und gleichzeitig den Überblick behalten? Neben der schnellen Erstellung einer Word- oder PDF-Rechnung bietet die Rechnungssoftware von weclapp weitere wichtige Funktionen wie beispielsweise Kostenerfassung, Archivierung der Rechnungen, Anpassung der Rechnungsvorlage und den Rechnungsversand per E-Mail. Teste weclapp 30 Tage kostenlos und ohne jegliche Einschränkungen. Einfach anmelden und sofort loslegen.
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Stand: 11.09.2023