Gemeinkostenzuschlag

Wozu wird der Gemeinkostenzuschlag benötigt?

Die Geschäftstätigkeit von Unternehmen verursacht per Definition zwei Arten von Kosten: Einzelkosten und Gemeinkosten. Die Einzelkosten lassen sich einem Kostenträger und einer Kostenstelle direkt zuordnen. Ein klassisches Beispiel sind die Kosten für das Material, was für die Herstellung eines Produkts benötigt wird.

Gemeinkosten haben hingegen keinen direkten Bezug zu einem Produkt. Sie werden in der Kostenrechnung daher zunächst auf Kostenstellen verteilt (= Kostenstellenrechnung) und anschließend den Kostenträgern zugerechnet. Letzteres erfolgt mit einem Schlüssel – dem Gemeinkostenzuschlag.

Der Gemeinkostenzuschlag unterstützt also das Rechnungswesen bei seiner Aufgabe, anfallende Kosten verursachergerecht zuzuordnen. Er kann jedoch auch als Indikator für die Konkurrenzfähigkeit eines Unternehmens dienen. Denn je geringer der Zuschlag ist, desto höher fallen im Allgemeinen die Margen aus. Auch haben Betriebe dann mehr Spielraum für Preisnachlässe zur Erhöhung ihrer Absatzmenge.

Was gehört alles zu den Gemeinkosten?

Zu den Gemeinkosten (auch indirekte Kosten genannt) gehören folgende Kosten eines Unternehmens:

Wie wird der Gemeinkostenzuschlag berechnet?

Zunächst müssen die angefallenen Gemeinkosten auf Kostenstellen verteilt werden. Dadurch wird ersichtlich, in welcher Abteilung (= Kostenstelle) die Kosten angefallen sind. Im zweiten Schritt werden sie dann auf das einzelne Produkt verrechnet. Hierfür muss der Gemeinkostenzuschlag berechnet werden. Dies erfolgt über den Betriebsabrechnungsbogen (BAB), welcher Einzelkosten und Gemeinkosten ins Verhältnis setzt.

Die Formel zur Berechnung des Gemeinkostenzuschlags lautet:

Gemeinkostenzuschlagssatz = Gemeinkosten * 100 / Einzelkosten

Danach können die Einzelkosten mit dem Zuschlagssatz multipliziert (zugerechnet) werden, um die Gemeinkosten auf die Kostenträger zu verteilen.

Gemeinkostenzuschlag – Beispielrechnung

Sehen wir uns ein vereinfachtes Beispiel an, um zu verdeutlichen, wie der Gemeinkostenzuschlag funktioniert. Nehmen wir an, für einen Bratwurstverkaufsstand fallen pro Tag 200 Euro Miete und 100 Euro Leasingkosten für die Ausstattung an. Diese Gemeinkosten von insgesamt 300 Euro lassen sich nicht direkt den einzelnen Bratwurstbrötchen zurechnen. Im Einkauf zahlt der Unternehmer 1 Euro pro Bratwurstbrötchen. Verkauft werden 400 Produkte pro Tag. Es müssen folgende Berechnungsschritte erfolgen, um die Gemeinkosten zuzuordnen:

Ergebnis: Die Gesamtkosten der einzelnen Produkte liegen bei 1,75 Euro.

Welche Arten der Zuschlagskalkulation gibt es?

In der Praxis gibt es mehrere Varianten der Zuschlagskalkulation:

• Einstufige Zuschlagskalkulation: es wird nur ein einziger Zuschlagssatz genutzt, um die Gemeinkosten auf die Kostenträger zu verrechnen
• Mehrstufige Kalkulation: Unternehmen wird in Kostenstellen, Kostenbereich und Kostenplätze eingeteilt; Gemeinkosten werden mit Werteschlüsseln auf die Kostenstellen verteilt
• Nutzung von Bezugsgrößen: Bestimmung von Bezugsgrößen auf Basis von Mengen- und Werteschlüsseln

Gemeinkostenzuschlag: Zusammenfassung

Der Gemeinkostenzuschlag ist von großer Bedeutung für Unternehmen. Durch die Berechnung und Zuweisung von Gemeinkosten können Unternehmen ihre Kosten kontrollieren und steuern. Ein Beispiel hierfür ist die Nutzung des Betriebsabrechnungsbogens, der die Verwaltungsgemeinkosten erfasst. Dies ermöglicht eine transparente Kostenaufteilung auf die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens. Der Gemeinkostenzuschlag hilft den Unternehmen, die tatsächlichen Kosten zu ermitteln und eine fundierte Preisgestaltung vorzunehmen, um Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen