Lexikon Avisierung

Avisierung

Was ist Avisierung?

Avisierung (kurz Avis) ist ein Begriff aus der Logistik. Er steht für die Ankündigung der Zustellung oder Abholung von Ware. Die entsprechende Terminvereinbarung erfolgt durch die Speditionen entweder telefonisch, schriftlich oder elektronisch (z. B. per Mail, SMS, XML oder EDI).

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Welche Inhalte hat eine Avisierung?

Obwohl es ähnliche Inhalte aufweist, ist ein Lieferavis nicht mit Lieferpapieren (Lieferscheinen) zu vergleichen. Letztere treffen zeitgleich mit der Ware ein, während eine Avisierung eine Vorinformation zu geplanten Lieferungen darstellt.

Im Regelfall beinhaltet das Lieferavis einer Spedition folgende Informationen:

Artikelnummer
Artikelbezeichnung
Menge
Gewicht, ggf. Volumen
Zeitpunkt der Lieferung

Welche Vorteile hat ein Avis?

Ein Avis hat insbesondere in komplexen Lieferketten hohe Relevanz, da eine reibungslose Logistik hier erfolgsentscheidend ist. Im B2B-Bereich werden Lieferavise daher häufig elektronisch an die Partner versandt (z. B. via EDI), sodass sie automatisch im ERP- oder Warenwirtschaftssystem des Empfängers verarbeitet werden können. Dieser Service hat den Vorteil, dass sich Warenzugänge wesentlich besser planen und überwachen lassen. Im Falle von Verspätungen hat der Empfänger zudem die Möglichkeit, rechtzeitig zu reagieren. Relevant ist dies insbesondere beim Management und der Planung von Produktionsaufträgen.

Autor dieses Artikels ist Ertan Özdil, CEO, Gründer und Gesellschafter des Cloud ERP-Anbieters weclapp.

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