E-Rechnung Software mit dabei!
Unser ERP Starter-Paket ist speziell für kleine Unternehmen, Startups und Unternehmen, die gerade vor aktuellen Herausforderungen wie der E-Rechnung oder der Verfahrensdokumentation stehen. Ob Verkauf, Buchhaltung oder Finanzen – die Software ERP von weclapp vereint genau die Module, die für einen Start in die ERP-Welt nötig sind und dich professionell bei deinen Arbeitsabläufen unterstützen.
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.
E-Rechnung Software und mehr! weclapp bringt dein Kleinunternehmen voran.
Durchstarten und bis zu 200 Arbeitsstunden sparen!
Finanzen leicht im Griff:
Durch vordefinierte Kontierungsregeln werden Verkaufs- und Einkaufsrechnungen automatisiert gebucht. Offene Post alle im Blick!
Abläufe effizient managen:
Perfekte Organisation: Manage deine Kunden, Angebote, Rechnungen, Finanzen sowie Artikel ganz einfach und ohne viel Aufwand.
Besondere Leistungsmerkmale:
Erstelle individuelle Formulare und profitiere von verschiedenen Handelssprachen, Währungen, Mengenumrechnungen, benutzerspezifischen Feldern u.v.m.
Prozesse einfach und rechtskonform umsetzen:
Mit weclapp auf der sicheren Seite: Die Software automatisiert all deine Arbeitsabläufe und erfüllt dabei gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen.
Diese Funktionen stehen im ERP Starter-Paket im Fokus
E-Rechnung
E-Rechnungskonforme Datenformate wie ZUGFeRD oder XRechnung stehen dir für deine Rechnungserstellung zur Verfügung.
Verkauf
Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie allen wichtigen Belegen.
FiBu
Einfache Verwaltung der offenen Posten & Finanzen mit der weclapp Finanzbuchhaltung.
Berichtswesen
Das Berichtswesen bietet umfassende Auswertungen, die es ermöglichen, Umsatztrends und Leistungskennzahlen präzise zu analysieren.
Organizer
Der Organizer beinhaltet Email, Kalender, Aufgaben & Dokumenten-Management.
Vollständige Funktionen
- Volltextsuche und Filterfunktion
- Vorgangshistorie
- Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, vcard – nur als Import)
- Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
- Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
- Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
- Persönliche Start Widgets
- Kunden- und branchenspezifische Felder
- Flexibler Formulardesigner für alle Belege
- Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
- Lesezeichen und Verlauf-Funktion
- Individualisierbare Ansichten
- Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
- Textbausteine
- Fremdwährungen
- WebMail Client
- Individuelle Signaturen
- Accountfreigaben
- Online-Kalender
- Kalenderfreigaben
- Aufgaben- und Terminverwaltung
- Aufgaben zuweisen und teilen
- Revisionssichere Dokumentenarchivierung
- Individuelle Aufgabenlisten
- Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
- Teamchat
- Activity Stream
- Office/ Outlook-Synchronisation
- Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
- Kontakte, (Interessenten), Kunden – und Lieferantenverwaltung
- Automatische E-Mail-Ablage
- Alternative und optionale Artikel
- Freitextpositionen
- Angebotsvorlagen und Kopien
- Margenanzeige
- E-Mail Versand
- Layout anpassbar mit Formulardesigner
- PDF Vorschau
- Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
- Druckversionierung
- Anpassbare Nummernkreise
- Mehrsprachige Artikel Texte
- Fremdwährungen
- Terminberechnung
- Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
- Angebote mit optionalen & alternativen Positionen
- Öffentlicher Link für Angebote
- E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung, UBL)
- Rechnungsstellung
- Flexible, automatisierbare Workflows
- Lieferantenverwaltung
- Eingangsrechungskontrolle
- Ab Q1 2025 Mail2Invoice (automatische Verarbeitung von E-Rechnungen und OCR)
- Verkaufspreise
- Verkaufsartikel
- Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
- Währungen
- Artikelrabatte und Rabattstaffeln
- Automatisiertes Buchen von Belegen & Banktransaktionen
- Standard Kontenpläne (SKR03, SKR04, KMU, Einheitskontenrahmen AT)
- Import individueller Kontenpläne
- Geschäftsjahre & Buchungsperioden verwalten
- Kontenzuordnung & Kontierungsregeln
- Steuermatrix & Steuerregeln
- Stapelbuchung
- Summen- & Saldenliste
- Einnahmenüberschussrechnung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Zusammenfassende Meldung
- Zahllauf (Direkt Rechnung & Gutschriften bezahlen)
- Automatisierter Mahnlauf
- Verzugszinsenberechnung
- Zahlungsdienstleister (Paypal, Mollie, Klarna, Stripe)
- Kassenbuch führen
- Automatisiertes Buchen von Belegen & Banktransaktionen
- Auswertungen
- Umsatz Cockpit
- Angebotsauswertungen
- Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
- Hilfevideos
- Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
- mit Supportpaket
- Basis E-Mail Support
- Integrierte Tipps
- Geschulte Produktberater
- Regelmäßige kostenlose Webinare
Mit der E-Rechnung Software ERP Starter auf dem neuesten Stand
Pflicht und Anforderungen
E-Rechnungen sind der ab dem 1. Januar 2025 geltende einheitliche Standard für das Versenden und Empfangen von Rechnungen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papier- oder PDF-Rechnungen stellen E-Rechnungen die Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz dar. Dieser basiert gemäß EU-Norm EN 16931 auf einem speziellen XML-Format wie XRechnung oder ZUGFeRD und ermöglicht die automatisierte Verarbeitung durch den Rechnungsempfänger.
Formate und Standards
Die wichtigsten Formate für elektronische Rechnungen sind ZUGFeRD und XRechnung. Diese Formate stellen sicher, dass Rechnungen sowohl automatisch verarbeitet als auch archiviert werden können. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Rechnungen den Anforderungen von 2025 entsprechen, um eine reibungslose Verarbeitung und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Elektronische Rechnungen im XML-Format sind dabei besonders wichtig.
Betroffene Unternehmen
Die neuen Regelungen der Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung betrifft ausschließlich Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen (B2B), unabhängig davon, ob das Unternehmen im Haupt- oder Nebenerwerb tätig ist.
Ab 2028 müssen dann ausnahmslos alle Unternehmer E-Rechnungen im B2B-Bereich stellen. Darüber hinaus, müssen sowohl der leistende Unternehmer als auch der Leistungsempfänger im Inland ansässig sein.
Diese Startups konnten bereits mit weclapp erfolgreich durchstarten!
Amos Bucher
weclapp ermöglicht es uns alle
Unternehmensdaten an einem Ort zusammenzuführen und von dort alle Prozesse zu steuern und zu lösen.
Daniel Amann
Normalerweise sind Warenwirtschaftssysteme sehr komplex und mit langer Einarbeitungsdauer verbunden. Das war bei weclapp nicht der Fall.
Dennis Baltzer
Wir sind total happy, dass wir schon seit der Gründung weclapp nutzen und damit sämtliche Fehlerquellen gerade am Anfang reduzieren konnten!
50%
Kosteneinsparung durch optimierte Prozesse*
25%
mehr Kunden durch optimiertes Angebotsmanagement*
*Zahlen basierend auf Kundenfeedback
50%
mehr Anfragen bearbeiten*
Beginne deine Erfolgsgeschichte mit dem ERP Starter-Paket!
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Wachse mit uns
Mit dem neuen weclapp Starter-Paket kannst du kostengünstig starten und bei Bedarf in größere Pakete wechseln, ohne das System zu ändern. Dank der Cloud gibt es keine Implementierungs- oder Wartungskosten, und Updates sind kostenlos. Der modulare Aufbau ermöglicht einen risikofreien Start und jederzeitige Skalierung.
