Agentursoftware: die ERP Lösung für Agenturen
weclapp bietet eine effiziente Agentursoftware zur Unterstützung der täglich anfallenden Aufgaben einer Agentur – einfaches CRM und ERP, bequeme Zeiterfassung und übersichtliches Projektmanagement.
Die wichtigsten Funktionen der Software für Agenturen im Überblick
In über 15 Jahren Erfahrung haben wir über 1.000 Agenturen beraten und begleiten können. Deshalb kennen wir die aktuellen Herausforderungen der Branche genau. Mit weclapp setzt du auf eine zuverlässige Agentursoftware, die dich beim Tagesgeschäft unterstützt und durch eine Vielzahl an automatisierten Features eine Menge Zeit einspart. Wir begleiten dich in deinem Digitalisierungsprozess – vom ersten Kundenkontakt über das Projektmanagement bis hin zur Abrechnung.
CRM
Treuen oder potentiellen Kunden bietest du dank lückenlos archiviertem Schriftverkehr und umfassender Kundenakte besseren Service.
Teamverwaltung
Zur reibungslosen Zusammenarbeit interne oder externe Teammitglieder (Freelancer) mit festen Stunden- und Tagessätzen anlegen und verwalten.
Projektmanagement
Mit der integrierten Projektmanagement-Software kannst du Aufgaben zuweisen, Zeiten einplanen, den Projektfortschritt verfolgen und projektbezogenen Dokumente sammeln.
Abrechnung
Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.
Zeiterfassung
Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online stoppen für faire und transparente Abrechnungen.
Collaboration
Über die integrierte Teambox können sich alle Beteiligten austauschen, Links und Dateien teilen und projektbezogene Ereignisse kommentieren.
Flexible ERP Komplettlösung für Agenturen
Nutze weclapp auch für deine Agentur!
4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Nutzer | 15 Jahre Erfahrung
4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Nutzer | 15 Jahre Erfahrung
Intelligentes CRM
Um potenzielle Auftraggeber von deiner Agentur zu überzeugen und den Kontakt zu treuen Kunden zu pflegen, muss professioneller Informationsaustausch stattfinden. Mit weclapp kannst du und dein Team Kontaktdaten einfach verwalten.
- Kundengespräche und Schriftverkehr übersichtlich archivieren
- Bisherige Schritte im System bequem nachvollziehen
- Gleicher Wissensstand für alle
- Potenziale frühzeitig erkennen
Übersichtliches Projektmanagement
Eine transparente Arbeitsweise und klare Kommunikation ist für erfolgreiches Projektmanagement ein Muss. weclapp ermöglicht die kontrollierte Zuweisung projektbezogener Jobs sowie die regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts.
- Aufgaben mit wenigen Klicks erstellen
- Aufgaben bequem Mitarbeitern oder Projekten zuordnen
- Ressourcen optimieren
- Kluge Projektplanung und Aufgabenverteilung
Bequeme Zeiterfassung
Stoppe die Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online. Das ermöglicht faire und transparente Abrechnungen. weclapp unterstützt dich bei der sinnvollen Organisation deiner Projekte und sorgt für eine ausgeglichene Auslastung deiner Team-Mitglieder.
- Arbeits- und Projektstunden mühelos erfassen
- Mitarbeiterauslastung effektiv koordinieren
- Mehr- und Restaufwände genau registrieren
- Dauer von Projekten und Unteraufgaben genau erfassen
Teamverwaltung
Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teammitgliedern ist die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt. Mit weclapp kannst du die Entgeltabrechnungen der einzelnen Teammitglieder einfach anlegen und verwalten.
- Stundenlöhne hinterlegen
- Aufwände nach Festpreisen abrechnen
- Mitgliedern Rollen zuweisen, die an bestimmten Berechtigungen gebunden sind
Abrechnung
Professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen dienen als Grundlage, um das Vertrauen deiner Kunden zu erhalten und diese von der Professionalität deiner Agentur zu überzeugen. Mit weclapp kannst du deine Vorlagen projektspezifisch anpassen.
- Vorlagen mit individuellem Design erstellen
- Angebote und Rechnungen aus dem System heraus verschicken
- Automatische Archivierung
- Gebuchte Zeiten und sonstige projektbezogene Leistungen mühelos abrechnen
Collaboration
Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt ist eine reibungslose Kommunikation im Team. Mit weclapp stehen dir dafür alle notwendigen Funktionen zur Verfügung. Mithilfe der integrierten Teambox und der revisionssicheren Echtzeitaktualisierung ist dein Team immer auf dem aktuellsten Stand.
- Bequemer Austausch
- Links und Dateien einfach teilen
- Projektbezogene Ereignisse kommentieren
- Immer Up-to-date
Weitere Features der Agentursoftware
Activity Stream
Aktivitäten und aktualisierte Projektaufgaben der Team-Mitglieder auf dem Dashboard nachverfolgen.
Projektcontrolling
Mit dem transparent eingeschätzten Zeitaufwand und festen Stundensätzen kontrollierst du deine Projektkosten.
Kalender
Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.
Adressbuch
Kinderleichte Online Adressverwaltung mit der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.
FiBu
Mit nur einem Klick alle notwendigen Dokumente einfach an deinen Steuerberater versenden.
Time & Material
Bequem aus dem Projekt heraus Material verschicken und alles gemeinsam über einen Workflow steuern.
Kundenakquise
Potenziale frühzeitig erkennen und Chancen bestmöglich ausschöpfen mithilfe von Qualifizierungsstufen.
Berichte
Alles auf einem Blick erkennen – dank Echtzeitaktualisierung und aussagekräftigen Berichten.
Leistungsnachweis
Erbrachte Leistungen inklusive Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen und deinen Kunden vorlegen.
Integrationen
weclapp einfach mit anderen Tools mühelos kombinieren und Schnittstellen individuell anpassen.
Offene REST-API
Offene Schnittstelle ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff.
Ressourcenauslastung
Arbeitsaufwand und Abwesenheit genau dokumentieren und die Mitarbeiterauslastung effektiv planen.
Projektauftrag
Aus Angeboten ganz einfach per Klick Projektaufträge erzeugen.
Berechtigungen
Die Berechtigungsverwaltung eröffnet die Möglichkeit, Zugriffsrechte noch detaillierter zu konfigurieren.
Die Referenzen unserer Kunden, die die Agentursoftware von weclapp nutzen
Mürsel Topal
Wir schreiben unsere Angebote einfach über den Organizer und schicken diese dann digital an den Kunden raus. Sobald der Kunde die Auftragsbestätigung zurückschickt, wird durch die Software automatisch ein Projekt angelegt und dem Kundendatensatz zugeordnet. Alle Module sind also miteinander verbunden und kommunizieren untereinander – das ist großartig!
Dunja Baltensweiler
Am meisten freue ich mich über das transparent gestaltete System. Ich kann jederzeit nachvollziehen, an welchem Projekt die einzelnen Team-Mitglieder als letztes gearbeitet haben.
Thomas Lutz
Wir sind in der Welt der Grafik zuhause und freuten uns daher umso mehr, dass es eine ERP-Lösung gibt, die optisch ansprechend gestaltet ist. Die Mitarbeiter von weclapp wissen eben, dass nicht jeder Anwender ein Programmierer ist.
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