Wie ihr vielleicht wisst, könnt ihr seit 2022 den DHL-Versand für Geschäftskunden direkt aus weclapp nutzen. Seitdem ist jedoch viel passiert und Funktionen haben sich verbessert oder erweitert. Deshalb gehen wir in diesem Beitrag auf alle Vorteile der DHL-Schnittstelle in weclapp ein.
DHL-Schnittstelle 🔗
Die Schnittstelle in euer weclapp anzubinden ist einfach und unkompliziert. Sobald ihr das erledigt habt, könnt ihr für folgende DHL-Produkte ein Versand- und Retourenetikett erstellen:
DHL Paket | DHL Paket Internationl | DHL Europaket |
DHL Warenpost | DHL Warenpost International
DHL Paket und DHL Warenpost sind national (DE nach DE). Die anderen Produkte sind international. Außerhalb der EU-Zollunion benötigt man die Zollinhaltserklärung, die ihr über DHL-Schnittstelle nutzen könnt. Dabei nutzt ihr die von DHL bereitgestellte Funktion, die je nach Versandart benötigten Dokumente für den Zoll zu erstellen. Die Zollinhaltserklärung kann sowohl für Versandetiketten als auch Retourenetiketten erstellt werden über DHL.
Der Vorteil? Ihr könnt direkt aus weclapp alle benötigten Dokumente erstellen, ohne umständlich zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln. Somit habt ihr weniger manuellen Aufwand.
💡Wie ihr die DHL-Schnittstelle in weclapp einbinden könnt und die Versand- sowie Retourenetiketten als Workflow aktivieren könnt, findet ihr hier.
DHL-Versandetiketten 📤
Die DHL-Versandetiketten werden aus der Lieferung erstellt und können im Abschnitt Paketdaten unter Versandart konfiguriert werden. Die Tracking-ID wird nach Erstellung des Etikettes automatisch befüllt. Alle weiteren Felder können entweder sofort oder später im Modal Panel bearbeitet werden. Hier könnt ihr neben Gewicht, Breite und Länge des Pakets auch die Empfänger-Adresse bearbeiten. Danach ist das Versandetikett druckbar und wird in den Dokumenten abgelegt. Zudem bietet die DHL-Schnittstelle die Möglichkeit, Adressen zu validieren sowie Packstationen oder Postfilialen anzugeben. Wenn es seitens DHL möglich ist, könnt ihr außerdem direkt über weclapp den Versandauftrag stornieren.
Mit der Massenaktion "Versandetiketten erzeugen" könnt ihr idealerweise auch für mehrere ausgewählte Lieferungen die vorausgewählte Versandart durchführen.
💡Eine detaillierte Beschreibung, wie ihr Versandetiketten erstellen könnt, findet ihr hier.
DHL-Retourenetiketten 📥
Ein DHL-Retourenetikett kann entweder über die Lieferung (1) oder über die Retoure (2) erstellt werden.
(1) Die Lieferung wählt ihr, wenn ihr direkt ein Retourenetikett erzeugen und der Lieferung für mögliche Retouren beilegen wollt. Über Lieferung wird im Abschnitt Paketdaten die Versandart Retoure ausgewählt. Die Tracking-ID wird automatisch erstellt und Paketdetails können direkt angepasst werden. Durch Anwählen des Workflow-Dropdown Menüs kann dann direkt das Retourenetikett erzeugt und im Modal Panel spezifiziert werden. Danach ist das Retourenetikett druckbar und wird in den Dokumenten abgelegt. Mit der Massenaktion "Retourenetikett erzeugen" könnt ihr für ausgewählte Lieferungen die vorausgewählte Versandart durchführen.
(2) Die Retoure wählt ihr, wenn die Retoure bereits erfasst wurde und auf jeden Fall vom Kunden kommt. Über Retoure kann durch Anwählen des Workflow-Dropdown Menüs das Retourenetikett erzeugt und im Modal Panel spezifiziert werden. Danach ist das Retourenetikett druckbar und wird in den Dokumenten abgelegt. Mit der Massenaktion "Retourenetikett erzeugen" könnt ihr für ausgewählte Retouren die vorausgewählte Versandart durchführen.
💡Eine detaillierte Beschreibung, wie ihr Retourenetiketten erstellen könnt, findet ihr hier.
Deine Vorteile auf einen Blick mit DHL-Schnittstelle🙌🏼
+ Die DHL-Schnittstelle kann ganz einfach in weclapp angebunden werden.
+ Es kann für insgesamt 5 DHL-Produkte ein Versand- oder Retourenetikett erstellt werden.
+ Die Zollinhaltserklärung ist in der Schnittstelle integriert, weshalb auch Versandetiketten für außerhalb der EU-Zollunion generiert werden können.
+ Der Workflow zur Erstellung von Versandetiketten ist intuitiv und berücksichtigt automatisierte und erweiterte Funktionen.
+ Versand- und Retourenetiketten können auch als Massenaktion erstellt werden.
+ Die Dokumente können innerhalb einer Anwendung bearbeitet und erzeugt werden.
