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Warum styleGREEN ein großer Fan der Schnittstelle zwischen planeus und weclapp ist

Seit 2012 fertigt styleGREEN Wandbegrünungen aus echten, natürlich konservierten Pflanzen und Moosen, die sowohl in einer kleinen Manufaktur vor den Toren Münchens als auch in Portugal von Hand hergestellt und international verkauft werden. Das produzierende Unternehmen bietet sowohl standardisierte als auch maßgefertigte Pflanzenbilder und -wände an. Dabei stehen vor allem folgende Punkte im Mittelpunkt:

  • hohe Qualität,
  • faire Bezahlung in der Wertschöpfungskette,
  • nachhaltige Produkte,
  • Leidenschaft und Liebe zum Detail sowie 
  • die Steuerung der betrieblichen Prozesse als auch die integrierte Fertigungs­feinplanung.

styleGREEN ist seit Oktober 2017 Kunde von weclapp sowie Fan der standardisierten Schnittstelle zwischen dem ERP System und der Produktions­planungs­lösung planeus, die wiederum seit Juli 2020 Partner von weclapp ist.

UnternehmenFlowerArt GmbH th data GmbH
StandortHöhenkirchenBerlin
BranchePlanungs- und DesigndienstleistungenSoftware für Produktionsplanung
Websitewww.stylegreen.dewww.planeus-solutions.com
Foto von Lousia Bauer

Wie die Zusammenarbeit der beiden Systeme planeus sowie weclapp funktioniert und welche Möglichkeiten sich dadurch ergeben, verrät Louisa Bauer, Manager Operations bei styleGREEN, in dem sie uns im Folgenden drei Fragen beantwortet:

1 Was gefällt euch besonders an dem Zusammenspiel von weclapp und planeus mit der Rest-API?

Die direkte Anbindung von planeus an weclapp ist sehr praktisch, da immer aktuelle Aufträge, Artikel und Kundendaten zur umgehenden Verplanung in planeus vorhanden sind. Damit spart man sich nicht nur den händischen Import – auch Produktionsaufträge werden in Echtzeit aktualisiert. Wirklich toll finden wir, dass die Schnittstelle flexibel an unsere Bedürfnisse angepasst werden kann. So können wir zum Beispiel gezielt steuern, welche Aufträge übertragen werden und welche nicht.

Louisa Bauer, Manager Operations bei styleGREEN

2 Welche Module helfen vor allem bei der Planung der betrieblichen Prozesse und wie?

Zum einen ist das die weclapp Schnittstelle. Uns war bei der Wahl einer Produktionsplanungssoftware ganz besonders wichtig, dass das neue System mit unserem bereits eingesetzten ERP System kommuniziert und automatisch Daten austauscht. Die Schnittstelle haben wir innerhalb von Minuten selbst eingerichtet. Das ging sehr einfach mit dem API-Token, der von weclapp zur Verfügung gestellt und bei planeus lediglich eingefügt werden musste.

Zum anderen nutzen wir sehr gern die Planungsfunktion in planeus, da wir hier eine gute Übersicht über alle eingeplanten Projekte, Doppelbelegungen und eventuell noch freie Slots in der Fertigung haben. Auch andere Kolleg*innen können auf das Modul zugreifen und dann sehen, welche Projekte zukünftig produziert werden sollen.

Des Weiteren ist die Workbench für uns ein schöner, einfacher Weg, um allen Produktionsmitarbeiter*innen ihre Tagesaufgaben und Projekte zuzuweisen. Sie können hier auch direkt ihre Arbeitsschritte bestätigen, also haben wir keine Zettelwirtschaft mehr in der Produktion.

Louisa Bauer, Manager Operations bei styleGREEN

3 Welche Herausforderungen gab es vorher in der Produktion?

Vor planeus haben wir mit vielen Excel-Tabellen gearbeitet. Informationen mussten an mindestens zwei Stellen gepflegt werden und bei Änderungen war plötzlich nicht mehr klar, welche Tabelle nun die richtige Information enthält. Diese Herausforderung haben wir direkt bei der Einführung mit planeus behoben – jetzt pflegen wir unsere Projekte ausschließlich in weclapp und die Daten werden automatisch zu planeus übertragen. Auch der Informationsfluss an unsere Produktions- und Lagermitarbeiter*innen war eine Herausforderung, da nicht immer sichergestellt war, dass alle Infos auch zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort waren. Hierbei hilft uns heute die Workbench, die reibungslos funktioniert.

Louisa Bauer, Manager Operations bei styleGREEN

So funktioniert die Schnittstelle zwischen weclapp und planeus:

Zusammenarbeit Planeus und weclapp

Die standardisierte Rest-API zwischen planeus und weclapp wird mittels eines individuellen Tokens beidseitig eingerichtet. Auftrags-, Artikel- und Kundendaten sowie Soll-Liefertermine und zu produzierende Mengen werden nach planeus importiert. Aufträge und dazugehörige Arbeitsgänge werden bei Bedarf direkt in die Fertigungs-Timeline eingeplant und Produktionsmitarbeiter*innen als Aufgaben bereitgestellt. Rückmeldungen über gefertigte Mengen sowie der Status eines Auftrages gehen an weclapp.

planeus: intuitive Fertigungsplanung für effiziente Produktionsprozesse

planeus erstellt den digitalen Zwilling Ihrer Produktion: Aufträge, Mitarbeiter*innen und Maschinen werden visuell verplant und Liefertermine mit Hilfe intelligenter Algorithmen errechnet. Konflikte im Plan werden automatisch erkannt und Handlungsbedarf gemeldet. Mit Hilfe digitaler Laufzettel weiß jede*r Mitarbeiter*in, was wann zu tun ist – ob beim Außendiensttermin auf dem Handy oder in der Produktionshalle auf dem Tablet.

Als Native Cloud System ist planeus mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet und stellt smarte Funktionen für jede Mitarbeiterrolle bereit. Die Planungslösung ist flexibel skalierbar – für produzierende Unternehmen, die wachsen wollen.

weclapp: das cloudbasierte ERP-System für jede Branche

Mit weclapp können Teams ihre Arbeitsprozesse steuern und gemeinsam wachsen.
Ob CRM, Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung: die All-in-One Cloud-ERP-Software deckt alle wichtigen Geschäftsbereiche verschiedener Branchen ab und bietet damit einen ganzheitlichen Workflow für effizientes und produktives Arbeiten.

Durch die einfache Skalierung ist die Lösung sowohl für Startups auf Wachstumskurs als auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. weclapp ist als ERP-Software flexibel erweiterbar und dank der modernen und übersichtlichen Benutzeroberfläche intuitiv und einfach einsetzbar.