Businessplan erstellen mit gratis Vorlage: Einfacher geht’s nicht!

Für viele Gründer ist die Erstellung des Businessplans die erste echte Herausforderung – und das völlig zu Recht. Denn mit einem Businessplan wird jeder Gründer gezwungen, sich über das Konzept und die Strategie seines Vorhabens Gedanken zu machen. Das Erstellen des Businessplans sorgt für Klarheit und bewahrt vor Enttäuschungen, bevor es zu spät ist!
In diesem Blogbeitrag bereiten wir dich bestens die Businessplanerstellung vor und klären wichtige Fragen, zeigen dir welche Fehler du besser vermeiden solltest und wie du in 10 Schritten deinen perfekten Businessplan erstellst. Los geht’s!

Definition & Bedeutung

Ein Businessplan ist wie ein detaillierter Fahrplan für dein Unternehmen. Stell dir vor, du planst eine große Reise: Du musst wissen, wohin du willst, welche Stationen du unterwegs ansteuerst, wie du dort hinkommst und was du alles mitnehmen musst. Genauso funktioniert ein Businessplan. Er beschreibt deine Geschäftsidee, deine Ziele, den Markt, in dem du dich bewegst, und die Strategien, die du anwenden wirst, um erfolgreich zu sein. Außerdem enthält er Finanzpläne, damit du weißt, wie viel Geld du brauchst und wie du es verdienst. Kurz gesagt, ein Businessplan hilft dir, deine Vision in die Tat umzusetzen und sicherzustellen, dass du auf dem richtigen Weg bleibst.

Gratis Businessplan Vorlage

Damit du mit all den oben genannten Infos gut starten kannst, haben wir dir eine Businessplan Vorlage erstellt, die dir bei deiner persönlichen Umsetzung helfen kann. Ganz einfach hier downloaden 🙂

Warum die Erstellung eines Businessplans wichtig ist

Ein Businessplan ist wichtig, weil er dir hilft, deine Geschäftsidee klar zu definieren und zu strukturieren. Er zeigt Investoren, dass du eine durchdachte Strategie hast, und hilft dir, finanzielle Unterstützung zu sichern. Außerdem dient er als Fahrplan, um Fortschritte zu messen und bei Bedarf anzupassen.

Kurz gesagt: Er ist dein Schlüssel zum Erfolg und zur Risikominimierung.

Wer liest deinen Businessplan?

„Fakten, Fakten, Fakten – und immer an den Leser denken!” Dieser alte Werbespruch gilt auch für den Businessplan. Denke also daran, wer deinen Businessplan lesen wird. Du schreibst den Businessplan zwar in erster Linie für dich selbst, doch der Businessplan muss auch bei wichtigen Entscheidern Überzeugungsarbeit leisten:

Welche Arten von Businessplänen gibt es?

In diesem Blogbeitrag geht es hauptsächlich um den Start-up Businessplan, aber es ist gut zu wissen, welche Businesspläne es noch gibt und wie sich diese unterscheiden. Hier ein kurzer Einblick:

• Start-up Businessplan: Speziell für neue Unternehmen, beschreibt die Geschäftsidee, Marktanalyse, Finanzierung und Wachstumsstrategien.
• Interner Businessplan: Für die interne Planung und Steuerung, fokussiert auf betriebliche Abläufe und Ressourcen.
• Externer Businessplan: Für Investoren, Banken oder Partner, mit Schwerpunkt auf finanzielle Aspekte und Marktpotenzial.
• Lean Businessplan: Kurz und prägnant, ideal für schnelle Anpassungen, konzentriert sich auf wesentliche Punkte.
• Strategischer Businessplan: Langfristig ausgerichtet, für große Ziele und Meilensteine, oft bei etablierten Unternehmen zur Expansion genutzt.
• Operationsplan: Detailliert betriebliche Prozesse und Ressourcenmanagement, meist intern genutzt.

Inhalte eines Businessplans

Ein Businessplan umfasst die folgenden Inhalte: Unternehmensbeschreibung, Marktanalyse, Organisationsstruktur, Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibung, Marketing- und Vertriebsstrategie, Finanzplanung, Risikoanalyse sowie Executive Summary. Diese Elemente werden im Folgenden detaillierter erläutert. Einige dieser Punkte hängen natürlich eng mit der Art des Unternehmens zusammen, das du gründen willst, und damit, wie groß dein zukünftiges Unternehmensprojekt ist.

Die 10 häufigsten Fehler beim Erstellen des Businessplans

Um deinen Businessplan möglichst perfekt zu gestalten, musst du Fehler vermeiden. Diese Fehler führen am häufigsten dazu, dass ein Businessplan seinen Zweck nicht erfüllt:

1. Die Marktlage wird zu optimistisch eingeschätzt.
2. Der Finanzierungsbedarf wird unterschätzt.
3. Der Businessplan ist nicht konsequent. Er versucht offensichtlich, es jedem recht zu machen.
4. Im Businessplan finden sich zu viele Wiederholungen.
5. Zu viele Fachbegriffe machen den Businessplan unverständlich.
6. Der Businessplan ist nicht konsistent. Er enthält Widersprüche.
7. Der Businessplan wurde vor der Verwendung von einer dritten Person nicht geprüft.
8. Der Businessplan ist nicht einzigartig. Er wurde offensichtlich aus einer Vorlage erstellt.
9. Der Businessplan macht bereits auf den ersten Blick einen schlechten Eindruck (Bindung, Cover, Rechtschreibfehler usw.)
10. Der Businessplan ist langweilig. Er lädt nicht zum Lesen ein.

Businessplan erstellen in 10 Schritten

Wenn du als Gründer einen Businessplan erstellen willst, halte dich einfach an die folgenden Punkte. Erst wenn du den neunten Punkt abgehakt hast, kannst du dich Punkt 10 zuwenden: dem Schreiben. Los geht's.

1. Formuliere deine Geschäftsidee

Deine Geschäftsidee wird vor dem Erstellen des Businessplans bereits feststehen. Beim Erstellen des Businessplans geht es darum, diese Geschäftsidee gut zu präsentieren. Du willst überzeugen. Worauf musst du also achten? Das Wichtigste:

• Sei nicht zu ausführlich.
• Fang mit einer groben Darstellung an, gehe dann in die Details.
• Vermeide Fachbegriffe, mit denen der Leser nichts anfangen kann.
• Benutze eventuell auch Bilder, um beispielsweise Produkte darzustellen.

Halte dir beim Punkt „Geschäftsidee” immer den Zweck vor Augen: Der Leser soll zunächst einmal verstehen, worum es überhaupt geht. Dazu reicht eine grobe Darstellung. Es kommt also nicht darauf an, alle Leistungen oder Produkte bis ins kleinste Detail aufzuzeigen. Der Leser will einen Eindruck davon bekommen, womit du letztlich Umsätze und Gewinn generieren willst. Eine, zwei oder drei Seiten reichen dafür aus – schreibe auf keinen Fall mehr!

Inhaltlich kannst du dich bei der Darstellung deiner Geschäftsidee an folgenden Punkten orientieren:

1. Gründer, Ort und Datum der Unternehmensgründung, Firmenname, Rechtsform
2. Produkte, Dienstleistungen
3. Wie werden Umsätze generiert?
4. Wovon profitieren die Kunden? Warum ist dein Angebot erfolgversprechend?
5. Wofür steht dein Unternehmen? Beschreibe eventuell eine kurze Firmenphilosophie.

Es geht natürlich auch noch kürzer. Orientiere dich an der Leser-Perspektive. Welche Informationen möchte der Entscheider über deine Geschäftsidee haben? Eigentlich sind dies nur drei Punkte:

• Was ist dein Alleinstellungsmerkmal?
• Was ist der Inhalt deiner Geschäftsidee?
• Wie funktioniert sie?

2. Warum wählst du welche Rechtsform?

Ein wichtiger Punkt beim Erstellen des Businessplans ist es, den Leser über die Rechtsform deines Unternehmens zu informieren. Hierfür reicht es im Allgemeinen nicht, wenn du nur einen einfachen Hinweis auf die Art der Rechtsform gibst. Nutze diesen Punkt dafür, die Leser deines Businessplans (vor allem Banken) davon zu überzeugen, dass du Bescheid weißt. Denn schon die Wahl der richtigen Rechtsform zeugt von Professionalität. Erkläre deshalb in deinem Businessplan, warum du als Gründer eine bestimmte Rechtsform gewählt hast. Ein paar Beispiele:

Wenn du als Einzelunternehmer tätig werden willst, musst du auch wissen, ob du ein Gewerbe anmelden musst oder als Freiberufler darauf verzichten kannst.

3. Bestimme deine Zielgruppe

Als Nächstes gilt es, deine Zielgruppe im Businessplan möglichst genau zu beschreiben: Wer sind deine Kunden?

Ausschlaggebend ist die Unterscheidung zwischen Geschäftskunden und Privatkunden.

Wenn du deine Zielgruppe beschrieben hast, hast du eine solide Grundlage für drei weitere wichtige Aspekte:

1. die Bestimmung der Marktgröße,
2. die Analyse der Wettbewerbssituation und
3. die Entwicklung einer auf deine Zielgruppe ausgerichteten Marketing Mix.

4. Analysiere deinen Markt

Die Bestimmung deines Marktes basiert auf der Definition deiner Zielgruppe. Beschreibe hier kurz, wie der Markt aussieht, auf dem du tätig sein wirst. Im Prinzip geht es bei einer guten Marktanalyse um Antworten auf drei Fragen:

1. Wie hat sich der Markt in der Vergangenheit entwickelt?
2. Wie sieht der Markt im Moment aus?
3. Wie wird sich der Markt wahrscheinlich entwickeln?

Wichtig ist, dass du in deinem Businessplan mit einer korrekten Marktanalyse die realistische Einschätzung deiner Chancen als Gründer unter Beweis stellst. Überschneidungen mit dem Punkt „Geschäftsidee” sind hier meist unvermeidbar. Denn deine Wettbewerbsvorteile und dein Alleinstellungsmerkmal basieren ja gerade auf der Situation des Marktes. Dein Markt lässt sich sehr einfach so beschreiben:

• Was bietest du an?
• Wo bietest du es an?
• Wer kauft dein Produkt?

Beispiel: Du bietest trendige Jeans an. Dein Geschäft befindet sich in einer belebten Einkaufsstraße in Hamburg und du setzt vor allem auf Laufkundschaft. Das Produkt richtet sich an Frauen zwischen 15 und 35 Jahren. Jeans sind quasi immer in Mode. Deine Zielgruppe erweist sich bei Modeprodukten konstant und langfristig als kauffreudig.

Tipp: Lege auf diesen Punkt beim Erstellen des Businessplans ein besonderes Augenmerk. Recherchiere sorgfältig und vermeide Fehler. Denn eine unzureichende Marktanalyse ist einer der häufigsten Gründe dafür, dass ein Business scheitert.

5. Analysiere die Wettbewerbssituation

Bei der Wettbewerbsanalyse geht es in der Regel um fünf Faktoren. Um dein Wirtschaftswissen (das dich als kompetenten Gründer auszeichnet) in einem Businessplan gut zu präsentieren, achte darauf, dass diese fünf Faktoren benannt werden:

• Welche Mitbewerber sind zurzeit auf dem Markt?
• Gibt es neben dir neue Mitbewerber? Welche Barrieren stehen dem Markteintritt entgegen?
• Welche Verhandlungsmacht haben die Kunden?
• Welche Verhandlungsmacht haben die Lieferanten?
• Welche Ersatzprodukte gibt es auf dem Markt, die als Alternativen dein Angebot gefährden könnten? Beispiele: Kassettengeräte vs. CD-Player, CD-Player vs. MP3-Player, MP3-Player vs. Smartphones usw.

Wenn du auf alle diese fünf Punkte eingehst, zeigst du mit deinem Businessplan, dass du als Gründer die Wettbewerbslage realistisch einschätzt – auch in Bezug auf die Preise, die du verlangen kannst. Und genau das wollen die Entscheider lesen.

6. SWOT-Analyse

Bei diesem Punkt wird es richtig professionell: die SWOT-Analyse. Dieses Analyse-Verfahren wurde ursprünglich für militärische Zwecke entwickelt. Das zeigt einmal wieder, dass auch im Business mit harten Bandagen gekämpft wird. Eine SWOT-Analyse ist nicht unbedingt Bestandteil eines Businessplans. Du kannst darauf beim Erstellen deines Geschäftsplans im Zweifel also verzichten – insbesondere dann, wenn du ein kleineres Unternehmen gründest.

Wenn du jedoch Größeres vorhast und auf die Unterstützung von Kapitalgebern angewiesen bist, wirkt eine korrekte SWOT-Analyse sehr überzeugend. Sie zeigt, dass du dir tiefergehende Gedanken über dein Vorgehen gemacht hast. Eine SWOT-Analyse ist auch dann hilfreich, wenn es nicht um das Erstellen eines Businessplans geht. Es hilft, wenn du dir einmal Gedanken um diese vier Aspekte machst, die für SWOT stehen:

Diese vier Faktoren lassen sich wiederum in zwei Gruppen einteilen:

1. Interne Faktoren: Deine Stärken und Schwächen (Strengths, Weaknesses)
2. Externe Faktoren: Chancen und Risiken des Marktes (Opportunities, Threats)

Bei den internen Faktoren solltest du Antworten auf folgende Fragen finden:

• Wo liegen deine Stärken?
• Wo liegen deine Schwächen?
• Vergleiche deine Position bei bestimmten Erfolgsfaktoren mit den Positionen deiner Konkurrenz!
• Worauf kannst du stolz sein? Welche Erfolge hast du in der Vergangenheit erzielt?
• Welche Aufträge gingen an deine Wettbewerber? In welchen Bereichen bist du noch ganz hinten?

Bei den externen Faktoren sind folgende Punkte wichtig:

• Welche externen Faktoren beeinflussen dein Geschäft?
• Wie sah die Entwicklung der Märkte und Branchen in der Vergangenheit aus?
• Wie werden sich diese voraussichtlich entwickeln?
• Von welchen Trends kannst du profitieren?

Aus den internen und externen Faktoren lassen sich vier Strategien ableiten, mit denen du Chancen nutzen und Risiken vermeiden kannst:

Tipp: Sei bei allen Faktoren objektiv und ehrlich. Mach dir vor allem klar, wo die Probleme liegen. Schönreden nützt nichts – schon gar nicht im harten Business-Alltag.

7. Marketing: Entwickle eine überzeugende Strategie

Marktanalyse, Wettbewerbsanalyse und SWOT-Analyse sind die Grundlage für die Entwicklung eines überzeugenden Konzepts für dein Marketing. Gehe beim Erstellen des Businessplans auf folgende Punkte ein:

Welche Maßnahmen ergreifst du, um deine Zielgruppe mit deinem Angebot zu erreichen?

• Zum Beispiel: Preis-Strategien, Kommunikations-Strategien (Werbung), Vertriebs-Strategien (Produktentwicklung) usw.

• Wie sehen diese Maßnahmen im Einzelnen aus? Wirken sie kurz- oder langfristig?

• Was kosten diese Maßnahmen?

8. Erstelle einen Finanzplan

Der Finanzplan ist die Stunde der Wahrheit im Businessplan. Hier sprechen Zahlen, Daten und Fakten. Spätestens beim Punkt der Finanzierung wird dem Gründer klar, ob das geplante Vorhaben realistisch ist.

Gerade der Finanzplan ist beim Erstellen des Businessplans für Gründer sehr schwierig. Buchhaltungs- und Finanzsoftware ist deshalb für das korrekte Erstellen eines Finanzplans unerlässlich. Je eher du dir Gedanken um die Finanzierung deiner Existenzgründung machst, umso kleiner ist das Risiko des Misserfolgs.

Für welchen Zeitraum sollte man die Prognose erstellen? Drei Jahre reichen zumeist aus. Je länger die Zeiträume sind, umso unsicherer werden die Prognosen. Bedenke bitte, dass schon der Finanzplan für die ersten drei Jahre wahrscheinlich nie genau so in Erfüllung gehen wird, wie er prognostiziert wurde.

Gründungs-, Investitions- und laufende Kosten sind die Grundlage für die Berechnung deines Kapitalbedarfs. Arbeite hier mit einem Sicherheits-Zuschlag von etwa 25 Prozent!

Tipp: Nutze neben der tabellarischen Darstellung des Finanzplans auch Grafiken: Säulen-, Torten- oder Liniendiagramme, die sich auch mit Excel erstellen lassen. Sie lockern die Darstellung nicht nur auf, sondern machen vieles auch auf den ersten Blick verständlich und wirken überzeugend.

9. Formuliere eine Executive Summary

Am Anfang des Businessplans steht die Executive Summary. Das ist eine kurze, prägnante Zusammenfassung. Formuliere die Executive Summary aber erst zum Schluss, wenn du alle Fakten aus deinem Businessplan vorliegen hast. Dann vermeidest du Widersprüche. Dieser Teil deines Businessplans ist sehr wichtig. Denn in der Regel wird wohl niemand deinen Businessplan zu 100 Prozent durcharbeiten. Die Executive Summary wird jeder Entscheider lesen. Die Zusammenfassung ist ideal für Menschen, die wenig Zeit haben. Versuche deshalb, besonders an dieser Stelle zu punkten.

10. Erstelle deinen Businessplan!

Jetzt steht der Inhalt. Du kannst deinen Businessplan erstellen. Das heißt: Jetzt beginnst du mit dem Schreiben. Beim Aufbau kannst du dich an dieser Reihenfolge orientieren:

1. Inhaltsverzeichnis
2. Executive Summary (Zusammenfassung)
3. Wer ist der Gründer? Wie ist das Team zusammengestellt?
4. Organisation und Rechtsform des Unternehmens
5. Die Geschäftsidee
6. Zielgruppe
7. Markt und Wettbewerb
8. Marketing-Strategie
9. SWOT-Analyse (bei Bedarf)
10. Finanzplan

Diese Reihenfolge hat sich beim Erstellen eines Businessplans bewährt. In einzelnen Punkten kannst du natürlich von dieser Reihenfolge abweichen, andere Schwerpunkte setzen, Punkte zusammenfassen oder als einzelne Abschnitte behandeln. Wichtig ist vor allem, dass am Anfang des Businessplans eine gut lesbare, informative Zusammenfassung (Executive Summary) steht.

Businessplan erstellen lassen von KI

Die Erstellung eines Businessplans kann eine Herausforderung sein, besonders für Gründer ohne betriebswirtschaftlichen Hintergrund. Dank moderner Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI) wird dieser Prozess jedoch zunehmend vereinfacht und optimiert. Hier sind einige Möglichkeiten, wie KI dabei unterstützen kann:

• Automatisierte Marktforschung: KI-Tools wie IBM Watson oder Google Trends analysieren große Datenmengen, um Markttrends und Wettbewerbsinformationen schnell und präzise bereitzustellen. Beispielsweise kann IBM Watson potenzielle Marktchancen identifizieren, indem es Millionen von Nachrichtenartikeln und Marktforschungsberichten durchsucht.
• Finanzprognosen: Tools wie PlanGuru oder Adaptive Insights nutzen KI, um detaillierte Finanzprognosen zu erstellen. Diese basieren auf historischen Daten und aktuellen Marktbedingungen. Ein Start-up könnte so seine Umsatzentwicklung für die nächsten fünf Jahre vorhersagen und entsprechende Budgets planen.
• Content-Generierung: KI-Plattformen wie ChatGPT oder Writesonic können verschiedene Abschnitte des Businessplans klar und professionell verfassen. Zum Beispiel kann ChatGPT eine überzeugende Unternehmensbeschreibung oder ein präzises Marketingkonzept generieren.
• Risikobewertung: KI-Algorithmen in Tools wie Riskturn oder Palisade @RISK analysieren und bewerten potenzielle Risiken und Chancen. Ein Unternehmen könnte so besser auf finanzielle Unsicherheiten oder Marktveränderungen vorbereitet sein.
• Personalisierte Empfehlungen: KI-Systeme wie LivePlan geben maßgeschneiderte Empfehlungen basierend auf den spezifischen Zielen und Anforderungen Ihres Unternehmens. Zum Beispiel könnte LivePlan vorschlagen, den Fokus auf ein bestimmtes Marktsegment zu legen, das laut Analyse besonders vielversprechend ist.

Hinweis: Trotz der Unterstützung durch KI ist es wichtig, deine persönliche Note in den Businessplan einfließen zu lassen. Die Einzigartigkeit und Individualität deines Unternehmens sollten klar erkennbar sein.

Der Weg ist das Ziel – auch beim Business Konzept

Denke daran, dass du einen Businessplan in erster Linie für dich selbst schreibst. Es kommt natürlich auf das Ergebnis an, aber wichtig ist auch der Prozess des Erstellens. Denn du wirst dabei gezwungen, deinen Geschäftsplan zu strukturieren und wichtige Entscheidungen zu treffen: beispielsweise über Finanzierungen, über rechtliche Fragen oder das Konzept deines Marketings. Vielleicht erkennst du auch, dass dein Plan nicht aufgeht – dann aber hast du diesen Fakt rechtzeitig erkannt und einen finanziellen Misserfolg abgewendet.

Die wichtigsten Tipps für das Schreiben deines Businessplans:

• Strukturiere deinen Businessplan.
• Schreibe einfach und verständlich.
• Vermeide lange und verschachtelte Sätze.
• Sorge für eine optisch ansprechende Gestaltung.

Hinweis: Schreibe deinen Businessplan selbst! Nur dann kannst du auf eventuelle Nachfragen kompetent antworten. Rechtschreibfehler und Formulierungsschwächen lassen sich später korrigieren. Hierfür kannst du selbstverständlich Hilfe in Anspruch nehmen.

FAQ zur Erstellung eines Businessplans

Zum Thema Businessplan kursieren viele falsche Annahmen. Deshalb ist es gut, wenn man von Anfang an Bescheid weiß – vor allem als Gründer. Hier ein Überblick über die 10 häufigsten Fragen im Zusammenhang mit dem Erstellen eines Businessplans – mit Antworten:

Fazit: Erstellung von Businessplänen schafft Klarheit!

Das Erstellen eines Businessplans ist nicht nur für den Leser wichtig. Auch du als Gründer profitierst davon. Denn das Erstellen des Businessplans zwingt dich dazu, deine Geschäftsidee zu überdenken. Vielleicht werden dir Lücken auffallen, an die du vorher nicht gedacht hast. Vielleicht kommst du auf neue Ideen, die dein Unternehmen noch besser machen. Du bekommst durch das Erstellen des Businessplans einen guten Überblick über alles, was für dein Unternehmen wichtig ist.

Wahrscheinlich wird das Erstellen des Businessplans für dich sehr lehrreich sein. Du wirst Selbstvertrauen gewinnen – und das wirkt sich positiv aufs Geschäft aus. Das Erstellen eines Businessplans wird dich inspirieren. Und Kreativität ist genau das, was jedes Business voranbringt. Viel Spaß beim Businessplan erstellen!