Liebe weclapp Community,
wir hoffen ihr hattet einen grandiosen Jahresabschluss und seid gut in das neue Jahr 2025 gestartet. Ein passender Zeitpunkt, um auf die Wünsche und Ziele des kommenden Jahres zu blicken. Keine Sorge, wir halten uns kurz, denn wir wollen ja auch nicht allzuviel vorwegnehmen.
Macht's euch bequem für 5 Minuten weclapp 2025!
So sehen unsere Produktthemen aus👌
Wir haben 2024 bedeutende Fortschritte in verschiedenen Projekten erzielt und weclapp kontinuierlich weiterentwickelt. Mit Blick auf 2025 möchten wir einen Einblick in die aktuellen Produktthemen unserer Roadmap geben, an denen wir arbeiten, und die spannenden Neuerungen vorstellen, die wir im kommenden Jahr umsetzen werden. Unser Ziel ist es, weiterhin innovative Lösungen zu bieten, weclapp bedürfnisorientiert weiterzuentwickeln und die Digitalisierung voranzutreiben.
Diese Produktthemen erwarten euch in diesem Jahr:
Entnahmestrategien im Lager
Mithilfe verschiedener Entnahmestrategien könnt ihr eure Entnahmen automatisieren. Hierfür legt ihr fest, nach welcher Strategie die automatischen Entnahmen angelegt werden sollen. Lasst beispielsweise zuerst kleinere Lagerbestände leer laufen, wenn derselbe Artikel auf mehreren Lagerplätzen lagert oder stelle sicher, dass immer der älteste Bestand zuerst ausgebucht wird (FIFO).
Eure Vorteile?
+ Ihr nutzt eure Lagerbestände effektiver.
+ Da ihr euch auf die automatischen Entnahmen verlassen könnt, habt ihr weniger manuellen Aufwand durch mehr Automatisierung.
Mehr Informationen findet ihr auf der Roadmap.
Automatische Verarbeitung für OCR- und E-Rechnungen
Rechnungen, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden, werden automatisch über OCR oder den E-Rechnungs-Import eingelesen. weclapp erkennt, ob es sich um eine E-Rechnung oder einen anderen Rechnungsbeleg handelt.
Eure Vorteile?
+ Ihr habt keinen manuellen Aufwand für das Hochladen der Dokumente.
+ Da ihr euch auf die automatischen Entnahmen verlassen könnt, habt ihr weniger manuellen Aufwand durch mehr Automatisierung.
Mehr Informationen findet ihr auf der Roadmap.
Automatische Bestellzuordnung für OCR-Rechnungen
Ihr könnt eine über OCR hochgeladenen EK-Rechnung mit einer Bestellung oder Wareneingang direkt verknüpfen, sofern die Nummer korrekt ausgelesen werden kann.
Eure Vorteile?
+ Ihr spart euch Zeit und Aufwand in der Erfassung aufgrund der automatischen Zuordnung zu Bestellung oder Wareneingang und Verknüpfung von Artikeln.
+ Der gesamte Erfassungsprozess ist für euch vereinfacht, auch für nachträgliche manuelle Zuordnungen.
Mehr Informationen findet ihr im Changelog.
Freigabeprozesse für VK-und EK-Belege
Ihr könnt Freigaberegeln für VK- und EK-Belege definieren, wodurch ihr einfache und mehrstufige Freigabeprozesse in eurem Unternehmen abbilden könnt.
Eure Vorteile?
+ Für euch sind keine umständlichen Workarounds mehr notwendig.
+ Ihr habt volle Transparenz und Übersicht über angeforderte und zu erteilende Freigaben.
Mehr Informationen zu EK-Rechnungen, Bestellungen und Angebote findet ihr auf der Roadmap.
Rahmenaufträge für langfristige Vereinbarungen
Mithilfe von Rahmenaufträgen könnt ihr längerfristige Vereinbarungen mit einem Kunden über Menge und Zeitrahmen für die Abnahme eines Produktes abbilden. Aus dem Rahmenauftrag werden Abrufaufträge in festen Intervallen oder nach Bedarf erstellt und verarbeitet, sodass der gesamte Prozess transparent in weclapp abgebildet ist.
Eure Vorteile?
+ Um langfristige Verkaufsverhältnisse abzubilden, sind für euch keine umständlichen Workarounds mehr nötig.
+ Ihr habt weniger manuellen Aufwand, da Abrufaufträge einfach definiert und angelegt werden können.
+ Die Planung für zukünftige Abrufaufträge ist für euch vereinfacht.
Mehr Informationen findet ihr im Changelog.
Dienstleistungskontingente verwalten
Ihr könnt Zeitkontingente direkt in weclapp ohne zusätzliche Anwendungen oder Excel verwalten.
Eure Vorteile?
+ Ihr spart Zeit beim Erfassen und Managen von Zeitbuchungen ohne zusätzliche Tools, Zusatzfelder, etc..
+ Ihr habt mehr Transparenz bei der Zeiterfassung und als Information für den Kunden auf dem Leistungsnachweis.
+ Durch die Kontingentsabrechnung habt ihr eine korrekte Abrechnung von Mehrarbeit.
Mehr Informationen findet ihr auf der Roadmap.
Ausbau der Amazon Schnittstelle
Ihr könnt von Amazon ausgestellte Rechnungen importieren, um diese zentral in weclapp zu verwalten. Außerdem könnt ihr Artikel zu Amazon übertragen.
Eure Vorteile?
+ Euer manueller Aufwand reduziert sich.
+ Eure Daten sind konsistent.
Retouren & Gutschriften mit Shopify
Synchronisiert eure Retouren und Gutschriften mit Shopify, um den Rückgabeprozess zu automatisieren und effizienter zu gestalten.
Eure Vorteile?
+ Durch den erhöhten Automatisierungsgrad spart ihr Zeit und manuellen Aufwand.
+ Mit der Übermittlung der weclapp Gutschriften löst ihr automatisch eine Auszahlung aus.
Mehr Informationen findet ihr auf der Roadmap.
Weiterentwicklung der Bilanz & GuV
Für eine bessere Übersichtlichkeit könnt ihr nun die Bilanz und GuV direkt in weclapp auswerten und seid somit transparent aufgestellt.
Eure Vorteile?
+ Ihr könnt die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung flexibel konfigurieren.
+ Ihr habt die Möglichkeit direkt in weclapp Auswertungen und einen Vorjahresvergleich durchzuführen.
Mehr Informationen findet ihr auf der Roadmap.
Ihr habt Fragen, Feedback oder Ideen zur Optimierung von weclapp? Dann lasst es uns hier wissen!
So geht es mit Vueclapp weiter 🖌️
Mit Vueclapp migrieren wir 2025 unser User Interface auf ein hochmodernes Frontend-Framework: Vue.js. Die Migration erfolgt Seitenweise und bringt dabei viele Verbesserungen unserer Nutzeroberfläche, ohne gewohnte Arbeitsabläufe unnötig zu verändern. Das wird auf euch zukommen:
+ Unser neuer Rahmen wird zu Beginn der Migration veröffentlicht und bietet einen Vorgeschmack auf den Rest des Projekts.
+ Moderne Nutzeroberfläche mit schnellen Reaktionszeiten.
+ Viele UX-Verbesserungen, die die ganze Anwendung umfassen.
In diesem Beitrag kannst du detailliert nachlesen, was es mit Vueclapp und der Zukunft von weclapp auf sich hat.
So könnten die weclapp Highlights aussehen ✨
Messen 2025
2025 könnt ihr unseren weclapp Stand auf zahlreichen Messen entdecken. Wir können an dieser Stelle noch nicht allzuviel verraten aber sieben Messen haben wir bereits sicher in der Tasche.
Los geht es mit der DIGI Expo in Köln am 23. Januar, dicht gefolgt von der TAXarena in Leipzig am 30. Januar. Neben Digital- und Steuermessen sind wir aber auch wieder auf HR-Messen präsent. Zum Beispiel am 2. und 3. Februar auf der Chance Gießen - Hessens größte Messe für Beruf und Karriere. Auf welchen Messen ihr uns 2025 findet, erfahrt in einem seperaten Beitrag. Stay tuned! Aber die bevorstehenden Events findet ihr bereits hier.
Und es lohnt sich unseren Social-Media-Kanälen zu folgen oder unseren Newsletter zu abonnieren. Denn wir haben wieder einige Freitickets für verschiedenste Messen in petto. Plus: ihr seid immer auf dem neusten Stand, mit welchen Kolleg*innen wir wo in Deutschland gerade unterwegs sind.
Community Day 2025
Letztes Jahr fand der weclapp Partnertag statt und es war ein voller Erfolg. Dieses Jahr wird es noch besser, denn neben Partner*innen und Mitarbeiter*innen werden auch Kund*innen am Event teilnehmen. Ganz im Zeichen der weclapp Community. Wir sind bereits tief in der Planung und freuen uns darauf, euch bald über den bevorstehenden Community Day zu informieren.
Sponsorings
Seit diesem Jahr ist weclapp offiziell Classic Partner der GIESSEN 46ers – Alley oop!
In Gießen wird seit über sieben Jahrzehnten Basketball gespielt. Als Gründungsmitglied der Bundesliga in der Saison 1964/1965 sind die GIESSEN 46ers ein Traditionsverein und konnten bereits mehrere nationale Titel feiern. In der Saison 2024/25 tritt der Verein in der zweithöchsten Spielklasse des deutschen Basketballs, der BARMER 2. Basketball Bundesliga ProA, an.
Mit unserem neuen Standort in Gießen freuen wir uns bereits riesig auf die Partnerschaft mit den GIESSEN 46ers und sind gespannt auf die kommende Saison und Präsenz auf den Spielen. Wir drücken schonmal die Daumen!
So, wir sind bereit für 2025 🙌
Wir freuen uns auf ein ereignisreiches Jahr 2025 mit euch! Bleibt dran und freut euch auf viele spannende Neuigkeiten und Entwicklungen.
"Das Jahr 2025 steht ganz im Zeichen bedeutender Veränderungen für unser Produkt. Wir werden zahlreiche neue Funktionen einführen, die die Arbeit mit weclapp und die Digitalisierung unserer Kunden weiter vorantreiben. Gleichzeitig wollen wir noch intensiver im Dialog mit unseren Anwendern ihre Idee aus dem Alltag stärker in unsere Produktentwicklung einfließen lassen. Kurzum: 2025 stehen Produkt und Kunden im Fokus - für mein Team und mich."
weclapp CEO – Ertan Özdil
